• WORKFLOW

    Definition einer unbegrenzten Anzahl von Freigabestufen

Neben dem Benutzer, der das Druckprodukt individualisiert, sind in der Regel weitere Akteure an einem Web-to-Print-Prozess beteiligt - sei es der Franchiser, der die Druckprodukte seiner Franchisenehmer auf Korrektheit prüfen möchte, sei es der Dienstleister, der Übersetzungen einspielt. Es gibt viele unterschiedliche Szenarien, die von einem professionellen Web-to-Print-System abgedeckt werden müssen. Das leistungsstarke Workflowmodul von printformer unterstützt Sie bei genau diesen Herausforderungen.

Definieren Sie ganz flexibel in beiden Typen eine unbegrenzte Anzahl an Stufen und Workflows für Ihren persönlichen Web-to-Print-Prozess. Ordnen Sie diese Workflows ganz bequem einzelnen oder mehreren Produkte zu.

Freigabeworkflow

Bei diesem Workflowtyp handelt es sich um eine lineare Abfolge von Ereignissen. Sind in einem Freigabeprozess z. B. der Sachbearbeiter und der Marketingleiter involviert, muss zuerst der Sachbearbeiter eine Freigabe erteilen, bevor diese vom Marketingleiter gesichtet werden kann. Entscheidet sich der Marketingleiter gegen die endgültige Freigabe, kann diese mit einer entsprechenden Begründung dem Sachbearbeiter zur Erledigung zurückgeschickt werden. Durch das Festsetzen von Terminen in den unterschiedlichen Freigabestufen, lassen sich Terminvorgaben permanent überwachen.

Reaktionsworkflow

Dieser Workflowtyp kann in Abhängigkeit auftretender Ereignisse selbständig reagieren und ist nicht zwingend an die manuelle Interaktion mit einer Person gebunden. Ein Beispiel für diesen Workflowtyp ist die automatische Zuordnung eines speziellen Druckprofils in Abhängigkeit der Größe der Druckauflage, also etwa die automatische Profilierung einer Datei für den Digitaldruck bei niedriger Auflage und für den Offset-Druck bei einer höheren Auflage.

  •  Unbegrenzte Anzahl an Freigabe- und Reaktionsworkflows
  •  Frei definierbare Stufen
  •  Zusätzliche E-Mail-Benachrichtigung
  •  Eskalationsmanagement
  •  Terminvorgabe & Überwachung

Wir freuen uns,
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